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Todo o condomínio deve ter uma previsão orçamentária, ou seja, quanto pretende gastar com cada elemento ou item de despesa, o síndico tem obrigações quanto à previsão orçamentária, devendo planejar o orçamento, analisando as despesas e receitas do período anterior, e apresentando a previsão discussão e aprovação em assembléia geral, com base na previsão orçamentária é feito o rateio das quotas condominiais, em seguida, emitem-se os boletos e controlam-se os pagamentos.
- A previsão orçamentária é feita geralmente com base nos dados históricos dos gastos e das verbas recebidas pelo condomínio.
- Fatores como a sazonalidade dos gastos são importantes. O consumo de água, por exemplo, costuma ser mais alto nos meses de verão, o que pode ser previsto no cálculo do valor do condomínio para esse período.
- O padrão do prédio também influi na contabilidade: em edifícios de alto padrão, as pessoas costumam viajar mais durante as férias, o que diminui despesas como luz e água, entre outras.
- É importante analisar os gastos e consumo ao longo de todos os meses nos anos anteriores para fazer uma previsão do valor do condomínio.
- O aconselhável é fazer uma média aritmética para que o valor do condomínio seja igual ao longo de todo o ano.
- Todas as previsões de gastos, despesas extraordinárias e de manutenção devem constar na previsão orçamentária.
- É importante fazer uma escala de prioridades para as despesas extraordinárias;
- O rateio, tanto no caso das despesas extraordinárias como nas ordinárias, deve ser feito levando em conta o que a Convenção dispõe. Se ela silencia a respeito, a divisão deve ser feita pela fração ideal de cada apartamento, de acordo com a legislação em vigor.
- É aconselhável que, na Assembléia Geral Ordinária, se deixem em aberto ajustes a serem feitos no orçamento do condomínio ao longo do ano.
Exemplo:
Despesas Gerais
despesa / mês (R$) |
Jan |
Fev |
Mar |
Abr |
Mai |
Jun |
Luz |
280 |
254 |
262 |
242 |
245 |
240 |
Água |
195 |
155 |
148 |
144 |
149 |
147 |
Salários |
4.560 |
2.280 |
2.280 |
2.280 |
2.280 |
2.280 |
Manut. |
250 |
280 |
0 |
120 |
100 |
0 |
Total |
5.285 |
2.969 |
3.990 |
2.786 |
2.774 |
2.787 |
|
Jul |
Ago |
Set |
Out |
Nov |
Dez |
Luz |
233 |
252 |
249 |
263 |
259 |
294 |
Água |
138 |
139 |
148 |
151 |
162 |
189 |
Salários |
2.280 |
2.280 |
2.280 |
2.280 |
2.280 |
2.280 |
Manut. |
50 |
200 |
400 |
0 |
0 |
230 |
Total |
2.701 |
2.280 |
3.077 |
2.664 |
2.701 |
2.993 |
Despesas Extraordinárias
despesa / mês (R$) |
Jan |
Fev |
Mar |
Abr |
Mai |
Jun |
Fundo de Reserva |
1.500 |
1.500 |
1.500 |
2.000 |
2.000 |
2.000 |
Obras |
1.150 |
1.100 |
1.000 |
1780 |
1.650 |
1.820 |
Decoração |
0 |
200 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Outros |
350 |
500 |
500 |
200 |
200 |
200 |
|
Jul |
Ago |
Set |
Out |
Nov |
Dez |
Fundo de Reserva |
2.000 |
2.000 |
2.000 |
2.000 |
2.000 |
2.000 |
Obras |
1.348 |
1.850 |
1.844 |
1.080 |
1.200 |
900 |
Decoração |
0 |
0 |
0 |
0 |
120 |
950 |
Outros |
250 |
100 |
0 |
0 |
100 |
140 |